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这份内部文件为何被疯传？

2025年02月14日 13:24

告别春节假期的你，是否又陷入会海？是否再度与同事PPT大战三百回合？年前，美的集团董事长兼总裁方洪波签发内部文件，向员工提出简化工作方式，包括“内部沟通严禁PPT”等六大要求，年初忙于总结、报告、计划的打工人，闻之如清露入心，叫好声一片。

大佬们争相入局。2月5日，春节开工首日，名创优品集团创始人叶国富发文《让简单成为我们的灵魂》，也提到“内部沟通严禁使用PPT”，为新的一年定下了“拒绝形式主义”的主基调。

假期结束，“诸神”归位，世界赠予你我的，似乎仍是忙碌与慌张。被疯传的内部文件，难道只能是别人家的？

这份内部文件之所以被追捧，是因为直指工作中的形式主义，也戳中职场痛点。

明代张居正曾痛斥“案牍劳形，而实务荒废”，“文山会海”之弊经千年流转，在PPT的包装下，又披上一层“专业”外衣。新东方创始人俞敏洪在一次年会上，面对员工的花式吐槽：“干得累死累活，有成果那又如何，到头来干不过写PPT的，要问他成绩如何，他从来都不直说，掏出PPT一顿胡扯……”，会后，吐槽者被予以重奖。另一知名企业家曾痛批中高层拿PPT欺骗自己：“只有1.5个人说真话。”凡事必要材料、凡材料必做PPT，本可化繁为简的PPT，却因滥用使工作化简为繁。

不只企业，PPT浮夸风已蔓延到各行各业。2024年7月，中国科学院院士陆大道曾在一研讨会上，指出“现在了解情况很困难，PPT一汇报，那里面水分很多”。并呼吁科研人员汇报时化繁为简、去掉包装，讲出实在的东西。当“精美放映动画”取代深度思考，“PPT页数”取代创新时间，付出的不仅是人力成本，更是机遇流失。

增加“隐形工时”的PPT背后，是跑偏的心思。各种PPT教程和攻略，极尽“媚上”之能事：“体制内做PPT，领导的照片千万别这么放！”“领导觉得PPT‘单调’时，我的一些‘小心机’”“年终总结PPT这么做的人，都把领导狠狠拿捏了！”当PPT成为绩效考核的“铁门槛”，做PPT造成时间和精力的内耗，德国社会学家韦伯曾预言的现代社会“工具理性牢笼”得到印证。

日常工作中遇到急难险重任务，坚守是职责所在，是义不容辞，都值得礼赞。被诟病和抨击的，更多是畸形“应付形式”。

PPT“瘦身”也是沟通“瘦身”。PPT固然精美，但制作耗时耗力，往往沦为“形式大于内容”的工具。乔布斯在2011年发表的一部传记中说道：“我讨厌人们用PPT演示来代替思考，知道自己在说什么的人根本不需要什么PPT。”作为代替，他让高管在开会前撰写备忘录以准备分享。用更简洁的方式表达核心信息，不仅节省时间，还能让沟通更聚焦。

这样一个“办公爆品”，本该让协作更简便智能。PPT研发之初，本为解决在演示和分享信息时费时费力、不够灵活等问题。为了提高效率和方便性，PPT这款软件才应运而生。AI会议纪要系统，能在会议结束生成即时纪要，提炼要点，比起反复修改PPT造成的资源浪费，更为直接。创新工具的应用，不仅提升了效率，还让职场人从繁琐的事务性工作中解放出来，专注于更有价值的工作。数字化时代，技术正在重构职场协作模式，但不该限制创造性和多样性。

职场需要“留白”，无意义重复劳动的时间应该被释放。据媒体报道，目前，全球用户每天用PPT创建超过3000万份演示文稿。用户也在不知不觉中成为PPT的美工。从高效便利到“风评被害”,PPT为何引起“共愤”？“天天做、天天改，对技术和耐心都是折磨。”一位职场人共情道。简化工作方式，不是简单地减少工作量，工作价值如何体现，从“破”到“立”，需跨越更多维度的思考。